TABLE DES MATIÈRES

• Résumé
• Sous-modules
  • Imports
  • Cartes
  • Transactions
  • Anomalies
  • Statistiques

Résumé

Le module Carburant permet à la fois d'obtenir :

• Des statistiques sur les transactions (achats) de carburants effectués, comme par exemple le montant dépensé par type de carburant ou l'évolution du prix moyen du litre ;
• Des remontées d'anomalies, comme par exemple l'usage d'un carburant non supporté par le véhicule ou le dépassement de la consommation médiane du véhicule.

Tous les calculs se basent sur les données des fichiers d'export en provenance de votre fournisseur de cartes carburant, importés par vos soins idéalement à intervalle régulier.

L'accès à ce module est conditionné par son activation par nos soins sur votre compte client.

Si ce module a été activé, et que vous possédez un accès administrateur pour votre société, vous avez la possibilité de restreindre son accès dans les droits de vos utilisateurs.

Sous-modules

Le module Carburant est composé de plusieurs vues (sous-modules) permettant d'exploiter ses données.

Imports

Il s'agit du point d'entrée de vos données. Cette page liste les fichiers que vous avez importés, en provenance de votre fournisseur de cartes carburant. Elle est mise à jour en temps réel.

La frise en haut de l'écran vous permet de visualiser les périodes couvertes par vos fichiers d'import. Cela vous permet de vous assurer qu'aucune "zone blanche" n'existe, et que, conséquemment, les statistiques ainsi que les anomalies ne soient ni biaisées ni manquantes.

Le tableau sous la frise liste les imports. Il affiche :

• Des actions possibles :
  • Filtrer certaines données (Transactions et Anomalies) associées à l'import. Notez que ces boutons peuvent ne pas être affichés ou désactivés selon la disponibilité des données associées ainsi que du statut de l'import
  • Supprimer un import, qui entraîne sa suppression définitive ainsi que ses données associées (transactions et anomalies). Les cartes ne sont pas supprimées
• Le fournisseur de cartes carburant associé
• La progression de l'import. Les statuts possibles sont :
  • En attente : le fichier a été placé dans la file d'attente de traitement
  • Import : le fichier est en cours d'import (cela inclut la vérification du bon formatage du fichier, ainsi que l'ingestion des données)
  • Analyse : les données du fichier ont été importées et sont en cours d'analyse
  • Terminé : le fichier a été traité avec succès, et les données sont disponibles dans l'interface
  • Échoué : une erreur est survenue lors de la validation, de l'import ou de l'analyse du fichier. Pour plus d'informations, lire Comment importer mon fichier de transactions ? dans la section Issue
• Le nombre de transactions associées. Ce compteur ne concerne que les transactions valides ayant pu être importées par nos soins : le nombre de lignes contenues dans le fichier peut donc ne pas correspondre
• Le nombre d'anomalies associées. Peut être égal à zéro si aucune n'a été détectée
• Les dates de début et de fin de période couverte par l'import
• La possibilité de télécharger le fichier original soumis
• Quand et par qui le fichier a été soumis

Pour importer un nouveau fichier, cliquez sur le bouton Importer un fichier, en haut de l'écran. Voir Comment importer mon fichier de transactions ?

Cartes

Cette page liste toutes les cartes carburant qui ont été détectées lors des imports. Les cartes sont automatiquement créées, et, si possible, assignées au bon véhicule lors de l'import.

Le tableau affiche :

• Des actions possibles :
  • Afficher les Transactions associées à la carte
  • Afficher le graphique de l'évolution de la consommation du véhicule associé
  • Modifier le véhicule associé
• Le fournisseur de carte carburant
• Le numéro de la carte, sans caractères invisibles (par exemple espaces)
• Le véhicule associé

Les cartes ne sont ni modifiables, ni supprimables, ni créables à l'exception du véhicule qui peut être associé ou désassocié.

Si un véhicule est associé à une carte, l'import assignera les transactions liées automatiquement à ce véhicule s'il ne dispose pas d'assez d'information dans la transaction elle-même.

Transactions

Le cœur du module : cette page liste toutes les transactions qui ont été importées avec succès.

Le tableau affiche :

• La possibilité de modifier le véhicule associé à la transaction
  • L'association ou la désassociation du véhicule entraînera un recalcul automatique des anomalies associées
• Le numéro de transaction, si fourni dans le fichier d'import
• La date de la transaction
• Le type de jour lorsque la transaction a été effectuée (Ouvré, Week-end ou Jour férié)
• Le fournisseur de carburant, tel que renseigné dans le fichier d'import
• Le lieu de la transaction, tel que renseigné dans le fichier d'import
• La carte carburant associée à la transaction, préfixée du logo du fournisseur de carte carburant
• La quantité de carburant de la transaction
• Le véhicule associé à la transaction
  • Cette information est en premier lieu déterminée par la transaction elle-même, si l'information est fournie ; sinon elle est dérivée du véhicule associé à la carte, si cette dernière est également fournie
  • Une icôneest affichée dans les cas suivants (placez votre souris dessus afin d'obtenir des détails) :
    • Aucun véhicule associé à la transaction : le calcul des statistiques et des anomalies ne peut donc pas s'effectuer pour celle-ci
    • Le type de carburant et / ou la capacité du réservoir du véhicule associé ne sont pas renseignés : certaines anomalies ne peuvent donc pas être calculées
• Le type de carburant de la transaction. Il peut être :
  • Gasoil
  • Essence
  • Gaz naturel
  • GPL
  • Electricité
  • Hydrogène
  • Autre
• Le produit de la transaction, si fourni dans le fichier d'import. Peut être :
  • SP100
  • SP98 (E5)
  • SP98 (E5) Premium
  • SP95 (E5)
  • SP95 (E5) Premium
  • SP95 (E10)
  • SP95 (E10) Premium
  • E85
  • Gazole (B7)
  • Gazole (B7) Premium
  • Gazole (B10)
  • Gazole (B10) Premium
  • Gazole (B30)
  • Gazole (B100)
  • Gazole XTL
  • ED95
  • Electricité
  • GPL-c
  • GNC
  • GNL
  • Hydrogène
  • AdBlue
• Le numéro de facture de la transaction, si fourni dans le fichier d'import
• Le prix unitaire HT de la transaction, pour la quantité donnée
• Le montant total HT de la transaction
• La date de création de l'import associé à cette transaction

Pour importer un nouveau fichier, cliquez sur le bouton Importer un fichier, en haut de l'écran. Voir Comment importer mon fichier de transactions ?

Anomalies

Cette page affiche les anomalies qui ont été déterminées suite au processus d'import, lors de l'étape d'analyse.

Le tableau affiche :

• La possibilité de supprimer ou de marquer une anomalie comme traitée ou à traiter
  • Le nombre d'anomalies A traiter est affiché dans une pastille rouge, dans le menu à gauche. Cela vous permet d'être informé des données à passer en revue
• Le type d'anomalie. Peut être :
  • Carburant non supporté : si le type de carburant utilisé par le véhicule associé a été renseigné, et que la transaction concerne un carburant qui n'est pas compatible
  • Dépassement capacité : si la capacité du réservoir du véhicule associé a été renseignée, et que la quantité de la transaction la dépasse de 10 %
  • Dépassement consommation médiane : si la dernière consommation du véhicule (nombre de L / 100 km) dépasse de 15% la consommation médiane du véhicule sur les 12 derniers mois glissants
  • Usage week-end / jour férié : si la transaction s'est effectuée lors d'un samedi, dimanche ou jour férié. Les jours fériés d'Alsace-Moselle sont bien pris en compte si votre société y est basée

  • Usage carburant premium : si un carburant type "premium" (et donc, plus coûteux qu'un carburant classique) est utilisé

• Les détails associés à l'anomalie. Ce texte varie selon le type d'anomalie

• La date de la transaction associée à l'anomalie

• La carte et le véhicule associés à la transaction de l'anomalie

• La date de création de l'import associé à l'anomalie

Pour importer un nouveau fichier, cliquez sur le bouton Importer un fichier, en haut de l'écran. Voir Comment importer mon fichier de transactions ?

Statistiques

Cette page affiche différentes statistiques calculées à partir des transactions importées. Les statistiques sont calculées sur les 12 derniers mois glissants inclus.

Les blocs affichés sont :

• Totaux global : le montant total dépensé, le nombre total de litres achetés et le nombre total de kWh achetés
• Totaux week-ends et jours fériés : le montant total dépensé, le nombre total de litres achetés et le nombre total de kWh achetés uniquement les samedis, dimanches et jours fériés. Les jours fériés d'Alsace-Moselle sont bien pris en compte si votre société y est basée
• Prix unitaires moyens : le prix unitaire moyen global au litre, tous types de carburants confondus (à l'exception de l'AdBlue) ; ainsi que l'évolution du prix unitaire moyen par type de carburant (à l'exception de l'AdBlue)
• Coûts par type : répartition des coûts par type de carburant
• Quantités par type : répartition des quantités par type de carburant
• Quantités par fournisseur : répartition des quantités par fournisseur de cartes carburant. Utile si vous êtes client chez plusieurs fournisseurs (les véhicules électriques sont exclus)
• Consommateurs global : top 10 des plus grands consommateurs en terme de quantités (les véhicules électriques sont exclus)
• Consommateurs week-ends et jours fériés : top 10 des plus grands consommateurs en terme de quantités uniquement les samedis, dimanches et jours fériés. Les jours fériés d'Alsace-Moselle sont bien pris en compte si votre société y est basée (les véhicules électriques sont exclus)