Indemnités de petits déplacements

Modifié le Mar, 7 Juill. à 2:59 H

Ce rapport vise à simplifier le calcul des indemnités de petits déplacements entre votre siège et vos chantiers clients dans le respect des normes du BTP.

Configuration du rapport

Dans un premier temps, vous devez avoir créé au moins un lieu qui servira de référence pour le calcul des distances servant à déterminer les indemnités.
Allez dans lieux, cliquez sur le bouton "Créer un lieu" et renseignez les information du lieu :

Une fois le lieu créé vous pouvez définir les paramètres globaux du rapport. Il faut au minimum une configuration par défaut pour pouvoir commencer à générer des rapports. Il est possible par la suite de créer une configuration spécifique à un groupe de véhicules, cette dernière remplacera alors la configuration par défaut pour tous les véhicules faisant partie de ce groupe.

Pour chaque configuration, vous devez :
- renseigner le siège social ou l'agence. Ce lieu servira de référence pour le calcul à vol d'oiseau des distances pour déterminer la zone d'indemnité du trajet.
- l'heure et la durée de la pause déjeuner. cela permettra de calculer la durée effective de travail. Cette pause est prise en compte si le dernier trajet ne se termine pas avant la l'heure de la pause (par exemple, si le dernier trajet se termine à 11h00, il n'y aura pas de pause déjeuner à 12h00)

- les zones et leurs indemnités. Vous pouvez ajouter autant de zone que vous désirez. Par défaut Anoloc propose une liste de zones en accord avec les limites d’exonération des indemnités de trajet fixées par l’URSSAF.
Pour chaque zone vous devez définir un kilométrage maximum, un montant d'indemnité et/ou un minimum garanti.
Dans l'exemple ci-dessous, les premiers paliers sont à lire ainsi :
si la distance à vol d'oiseau entre le siège et l'adresse d'arrivée du trajet le plus long de la journée est inférieure ou égale à 5km alors il y aura 0 € d'indemnités si cette distance est strictement supérieure à 5 km et inférieure ou égale à 10 km alors il y aura 3 € d'indemnité.

Génération du rapport

Une fois la configuration enregistrée. Il est possible de générer le rapport désiré et de l'exporter au format PDF ou Excel.